Opsætning og vedligeholdelse af brugeradgang og rettigheder i Business Central er en vigtig del af at sikre, at kun de rette personer har adgang til visse funktioner og data. I denne artikel vil vi udforske, hvordan dette fungerer i Business Central.

Trin 1: Opret brugere

Det første trin i opsætning og vedligeholdelse af brugeradgang og rettigheder i Business Central er at oprette brugere. Dette kan gøres ved at vælge "Administration" i hovedmenuen og derefter "Brugere". Klik på "Ny" for at oprette en ny bruger og indtast de nødvendige oplysninger, såsom navn og adgangskode.

Trin 2: Definer brugerroller

Når brugerne er oprettet, er det vigtigt at definere brugerroller. Brugerroller definerer, hvilke dele af systemet brugeren har adgang til, og hvilke handlinger de kan udføre. Dette kan gøres ved at vælge "Administration" i hovedmenuen og derefter "Brugerroller". Klik på "Ny" for at oprette en ny brugerrolle og definer de nødvendige tilladelser og begrænsninger.

Trin 3: Tildel brugerroller

Efter at brugerrollerne er defineret, skal du tildele dem til de relevante brugere. Dette kan gøres ved at vælge "Administration" i hovedmenuen og derefter "Brugere". Vælg den relevante bruger og tilføj de ønskede brugerroller til brugeren.

Trin 4: Overvåg adgang og rettigheder

Efter at brugerne og brugerrollerne er oprettet og tildelt, er det vigtigt at overvåge adgang og rettigheder for at sikre, at de er korrekte. Dette kan gøres ved at vælge "Administration" i hovedmenuen og derefter "Brugeraktiviteter". Her kan du se en oversigt over, hvilke brugere der har haft adgang til systemet, hvilke handlinger de har udført, og hvornår de blev udført.

Trin 5: Juster adgang og rettigheder efter behov

Endelig er det vigtigt at justere adgang og rettigheder efter behov. Hvis en bruger har brug for yderligere adgang eller rettigheder til at udføre deres job korrekt, kan du tildele dem de nødvendige brugerroller. Omvendt, hvis en bruger har adgang til dele af systemet, som de ikke har brug for, kan du fjerne deres brugerroller for at begrænse deres adgang. Dette kan gøres ved at vælge "Administration" i hovedmenuen og derefter "Brugere" og "Brugerroller".