/1
Udfordring
I nedrivnings- og miljøsaneringsbranchen er sagsbehandling ofte langsommelig og kompleks. Projekter kræver nøje dokumentation af farlige materialer såsom asbest, PCB og bly, korrekt håndtering af affald samt overholdelse af stram lovgivning og miljøkrav.
J. Jensen stod netop overfor denne udfordring med manuelle og tidskrævende processer og håndtering af et stort antal dokumenter i udbudssager og saneringsprojekter. Disse processer er typisk meget ressourcekrævende og fejlbehæftet hvilket gør det svært for medarbejderne at få et hurtigt og klart overblik over sagsmaterialet i sagerne.
/2
Løsning
Under samarbejdet med J. Jensen blev det tydeligt, at en succesfuld løsning måtte kombinere automatisering med kontekstbaseret rådgivning, så medarbejderne hurtigt kunne få et overblik over sagerne og herfra udføre deres arbejde på en mere effektiv måde.
Vi udviklede derfor en skræddersyet AI-løsning gennem vores platform Actuate, hvor medarbejderne blot uploader sagsmaterialet, typisk bestående af flere hundrede dokumenter, og hvorefter systemet automatisk opretter sagen, præudfylder felterne og skaber et organiseret overblik med stamoplysninger, deadlines og AI-genererede opsummeringer. Hertil udviklede vi et AI-chatmodul, der fungerer som en digital kollega. Medarbejderne kan stille spørgsmål om den konkrete sag, og AI’en leverer præcise svar baseret på både sagsdata og gældende lovgivning. Dermed kan sagsbehandlere træffe hurtigere og mere veldokumenterede beslutninger med alle svar lige ved hånden - læs casen.
/3
Impact
Målet har fra starten været at optimere arbejdsgangene, så medarbejderne hos J. Jensen kan bruge mindre tid på rutineopgaver og i stedet fokusere på kunderne og de aktiviteter, der skaber størst værdi.
Med vores løsning har J. Jensen opnået markante tids- og ressourcebesparelser ved at automatisere både oprettelse og håndtering af udbudssager. Løsningen har skabt en mere smidig og effektiv proces, der både har styrket virksomhedens konkurrenceevne, øget kvaliteten i leverancerne og frigivet tid til at levere målbare resultater og endnu mere værdi for kunderne.