Outlay blev etableret af de samme personer som står bag det digitale bogføringsfirma Keepers, og er blevet lavet til at hjælpe firmaer med at holde styr på deres udgifter. Da ideen bag Outlay kommer fra specialisterne hos Keepers, så er appen udviklet med det helt rette “bogføringsmindset”. Alle funktionerne i appen er blevet nøje overvejet og udvalgt. Fra medarbejdernes synsvinkel har vi sørget for at gøre appen brugervenlig og at inkludere alle de vigtige procedurer, som at sørge for at godkendte udgifter inkluderes og forbindes til bogføringssystemet.
Med Outlay kan man tage billeder af en kvittering, gemme den i appen eller eksportere den direkte ind i bogføringssystemet.
Få en hybridapp med Flutter.io
Outlay blev udviklet i Googles app-framework, Flutter, hvilket har gjort den fuldt funktionsdygtig på både Android og iPhone helt fra starten.
Fordi Outlay er udviklet i Flutter, så kan appen også drage fordel af den performance og funktionalitet, som man ser i native apps samt den fleksibilitet og de lavere omkostninger som kommer med en hybridapp.
Sådan virker Outlay
Outlay er baseret på 3 primære steps:
Tag billeder af dine kvitteringer
Gennemse dine udgifter
Eksporter dine udgiftsrapporter til dit foretrukne bogføringssystem
Når du tager et billede i Outlay får du muligheden for at uploade kvitteringen, tilføje detaljer og indsende det til dit bogføringssystem lige med det samme. Når du skal godkende udgifter, kan du lave “approval chains” blandt dine medarbejdere for hver af jeres afdelinger. Når du skal eksportere dine reporter, kan du sende dem som et regneark eller en PDF.
Outlay gemmer dine kvitteringer i 5 år, og du kan altid søge efter specifikke udgifter og de tilføjede kvitteringer, hvis du har brug for det.
